Adotar um sistema de gestão é uma forma eficiente de organizar operações, economizar dinheiro e ganhar tempo. Para que isso aconteça, é importante levar em consideração todas as particularidades do empreendimento e de seus setores.
No artigo de hoje, o blog do Ibrage fala a respeito deste assunto. Aqui estão reunidas as principais dicas para quem deseja prosperar na administração de um empreendimento.
Sistema de gestão para o empreendedorismo
Um dos maiores pilares de uma empresa é seu sistema de gestão. Afinal, sem parâmetros organizacionais e de operação, é impossível levar qualquer negócio adiante. Contudo, muitas pessoas ainda procuram na abertura de um comércio a solução para os problemas financeiros sem levar em conta todos os desafios incluídos nessa tarefa.
Há inúmeros benefícios em se estabelecer uma forma de trabalho regular, sendo necessário observar cada setor de maneira particular ao mesmo tempo em que se tenta unificar informações importantes.
Se não há um método de comunicação que ligue os espaços da empresa, sendo estes físicos ou não, as chances de enfrentar problemas, como a discrepância de informações e insatisfação dos colaboradores aumentam.
Desse modo, a ausência de critérios para definir e lembrar de tarefas a cumprir também pode trazer muitos prejuízos. Dentre eles, pode-se citar:
- atrasos em pagamentos;
- falta de matéria-prima;
- não cumprimento de obrigações fiscais;
- inadimplência.
Portanto, é preciso colocar em prática uma série de ações que, juntas, vão formar um sistema de gestão com qualidade e aumento de lucro.
Dicas que salvam empresas
Para adotar um sistema de gestão, é necessário pensar em todas as partes envolvidas nos procedimentos operacionais e de administração da empresa. Desse modo, as melhorias serão universais sempre que possível.
Com o intuito de ganhar tempo, é importante analisar quais setores podem receber melhorias com a automatização de funções. Essa é uma medida que visa fixar tarefas importantes, de modo a evitar que os colaboradores fiquem sobrecarregados com ações repetitivas e que poderiam ser feitas rapidamente através de programação.
Outro ponto importante é o planejamento de ações a curto, médio e longo prazo. A estipulação de metas é essencial para alcançar objetivos. Afinal, sem um alvo a se atingir, uma empresa é como um navio à deriva.
Por exemplo, no setor financeiro, as metas orçamentárias devem ser baseadas nas estimativas para lucratividade. Por isso, é necessário contar com um sistema de gestão consistente e que englobe tudo que envolve as finanças, como o registro de fluxo de caixa, a coleta regular de dados contábeis e a realização de investimentos.
Otimizando processos e experiências
O sistema de gestão também deve ser pautado na capacitação de colaboradores. Muitas vezes negligenciada, essa é uma das principais razões para que funcionários tenham dificuldade na realização de tarefas.
Atualmente, há uma série de cursos que facilitam o acesso de pessoas físicas e jurídicas a conteúdos relacionados com a administração de empresas.
Apenas para citar alguns exemplos, o SEBRAE disponibiliza a formação em Gestão Empresarial Integrada e a ENAP, entre outras possibilidades, fornece o curso Novas Tecnologias para a Transformação Digital, ambos gratuitos.
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