Líderes precisam estar sempre em dia com tecnologias para deixar o dia a dia melhor otimizado. Por isso, devem conhecer as ferramentas de gestão mais adequadas ao seu negócio. Ao fazer uso dessas ferramentas, gestores podem ter acesso a informações mais refinadas a respeito dos negócios, podendo, assim, incorporar dados importantes à rotina da empresa e estruturação de planos estratégicos mais inteligentes.
Neste artigo, confira as 5 principais ferramentas de gestão que são capazes de auxiliar na rotina de sua empresa.
5 principais ferramentas de gestão para 2024
Conheça na lista abaixo 5 ferramentas de gestão que você pode aplicar em sua empresa desde já:
- Análise SWOT (ou FOFA): A sigla “FOFA” significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Aplica-se ao negócio como um todo e procura estudar bem como a marca está desempenhando no momento presente, quais as projeções futuras, compreender bem quais riscos e oportunidades tomar e assim por diante;
- 5W2H: O 5W2H consiste numa ferramenta em formato de checklist. Nela, se fazem 7 perguntas que devem endereçar-se a qualquer nova situação para a empresa. As perguntas visam deixar qualquer questão explicada e bem compreendida, auxiliando líderes e equipes a terem maior precisão nas tarefas e projetos. São elas: O que? Por quê? Quando? Onde? Quem? Como? Quanto custará?
- Ciclo PDCA: O Ciclo PDCA consiste em 4 fases que devem ser aplicadas a projetos. Elas são Planejar, Fazer, Verificar, e Agir. Dessa forma, essa metodologia visa reduzir custos e aumentar lucros, ao simplificar processos em ciclos simplificados e diretos;
- KPIs: Conhecidos no Brasil, Indicadores de Desempenho, são ferramentas extremamente adaptáveis que podem ser flexibilizadas para o contexto de cada empresa. Dessa forma, consistindo em fórmulas matemáticas que procuram trazer resultados claros acerca de dados índices, como faturamento, taxa de devolução, satisfação de clientes e etc, as KPIs são ideais para aplicar nas mais diversas fases de desenvolvimento de uma empresa;
- Diagrama de Ishikawa: Por fim, o Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta que visa estudar principalmente os problemas internos de uma empresa. Assim, sendo utilizado para o diagnóstico de efeitos internos de raízes desconhecidas, o diagrama serve para utilizar sempre que algo precisa ser compreendido a respeito da marca, podendo ser um aprofundamento da Análise de FOFA em alguns casos.
Converse com o Ibrage e identifique a melhor ferramenta de gestão
Usar uma, duas ou mais ferramentas de gestão costuma ser a abordagem de diversas das empresas de sucesso. Vale lembrar que a adaptação cultural é essencial para que tais ferramentas surtam efeito positivo. Procure utilizar a ferramenta que é se alinha mais com a cultura de seu negócio.
A melhor ferramenta de gestão para o seu negócio é aquela que corresponde às suas expectativas, é flexível perante sua rotina e que não se torna um fardo em questão de manutenção e acompanhamento. Por isso, o Ibrage consegue te ajudar com tudo isso. Fale com a equipe hoje mesmo e conheça as melhores soluções.