É possível obter inúmeras vantagens com a automação para empresas. Entre elas estão o ganho de produtividade, tempo e lucro. Além disso, é possível começar com ferramentas gratuitas para testar antes de investir em alguma paga.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!O que é a automação focada em empresas?
No artigo de hoje, o blog do Ibrage fala a respeito da automação para empresas. Ou seja, nos referimos à utilização de ferramentas que transformam tarefas manuais em processos automáticos, a partir do uso de aplicativos e softwares.
Há inúmeras vantagens a partir do uso dessas ferramentas, como:
- Diminuir o tempo gasto em atividades repetitivas
- Aumento de produtividade e maior foco nas questões relevantes para o negócio
- Maior assertividade na inserção de dados
- Acompanhar os prazos constantemente
- Ampliar a comunicação interna e externa
Além disso, a automação para empresas pode ser uma forma interessante de proteção de dados, sobretudo quando a se escolhe a programação a partir de plataformas confiáveis e com criptografia.
A seguir, apresentamos 3 formas de aprimorar tarefas em um empreendimento.
3 tipos de automação para empresas
A automação para empresas pode ser realizada a partir de diferentes plataformas, e você pode escolher a que atende melhor suas necessidades, além de definir se prefere uma ferramenta gratuita ou paga.
Para começar, é possível utilizar alguns recursos já conhecidos no uso pessoal e de empresas.
A primeira dica é o Google Agenda. Essa ferramenta possui uma interface intuitiva e pode ser programada para lembrar de tarefas e acessar reuniões permanentes. Além disso, seus colaboradores também podem usar esse recurso, que permite compartilhar eventos e convidar para reuniões.
O segundo recurso, cada vez mais adotado em empreendimentos de todos os portes, são os chatbots. Essa ferramenta é uma elaboração de Inteligência Artificial que permite ganhar tempo na comunicação com clientes, pois esses chats são como atendentes, mas automáticos. Funciona a partir da programação de perguntas e respostas frequentes e da realização de cadastros. Dessa forma, os chatbots facilitam o trabalho de quem atua na área de atendimento, pois é um meio de filtrar dúvidas e desafogar o setor como consequência.
Portanto, um profissional qualificado deve moderar chats automáticos, para garantir que qualquer erro ou necessidade seja resolvido o mais rápido possível. Por fim, a terceira recomendação é a automatização de pagamentos. Ou seja, uma opção que ajuda a manter as contas em dia e ajudar o setor contábil. Você pode encontrar essa automatização na maioria dos bancos digitais, facilmente acessados por smartphones.
Dicas extras
Visando aprimorar cada vez as funcionalidades das empresas, pode ser necessário investir em automação. Dessa forma, seus processos ganham rapidez e facilidade. Há escritórios especializados no setor financeiro que costumam utilizar suas próprias ferramentas quando prestam serviços. Assim, eles permitem mais conforto para a empresa e garantem menos uma preocupação aos empreendedores. O Ibrage, possui uma gama de serviços empresariais e de contabilidade à disposição da sua empresa! Acesse agora mesmo e conheça as soluções!