O cuidado investido na boa estruturação de um departamento fiscal para sua empresa, resultará numa reduzida chance de problemas fiscais e administrativos no futuro. Sendo uma iniciativa principalmente preventiva e de concordância (Compliance), é o tipo de passo indispensável para empresas responsáveis.
Essencial para garantir conformidade com todas as obrigações tributárias nacionais, e ainda otimizar o uso de recursos financeiros, um bom departamento fiscal deve ser organizado e estruturado fazendo uso de alguns pilares, entenda.
Como estruturar um bom departamento fiscal para sua empresa
Um bom departamento fiscal precisa contar com uma estrutura e capacidade clara, devendo estar sustentada por 4 pilares principais:
- Auditoria interna: Realizando auditorias internas periódicas, o departamento fiscal é responsável por acompanhar as contas da marca. Por exemplo, movimentações financeiras, checagem de informações e mais, tudo para garantir o pleno respeito ao regulamento interno;
- Contabilidade Fiscal: Responsável pelo devido registro e controle de operações tanto fiscais quanto contábeis, a contabilidade fiscal procura garantir a boa organização interna, evitando problemas de inadimplência e compliance;
- Compliance Fiscal: Compliance Fiscal diz respeito à concordância com a lei fiscal e tributária do Brasil. Por meio dessas práticas, o departamento fiscal de sua empresa reduz o risco da incidência de multas e punições administrativas;
- Planejamento Tributário: Por fim, o departamento fiscal também irá realizar não somente a análise dos tributos pagos pela sua marca, como também uma maneira de otimizá-los. Ou seja, reduz ou agrega outras quantias que estavam deixando de ser pagas.
Assim, para que tenha um bom funcionamento, deve contar com uma equipe especializada e qualificada, por isso é crucial realizar uma longa pesquisa acerca dos profissionais que estarão encarregados de direcionar as atividades de seu departamento fiscal.
O que procurar em profissionais especializados em contabilidade?
Um profissional encarregado do departamento fiscal de uma empresa deverá ter especialização na área contábil, assim como se responsabilizar por manter-se em dia com todas as possíveis atualizações legislativas que concernem a atuação da sua empresa.
O profissional ou os profissionais, deverão também estabelecer boas políticas para gestão documental, devido arquivamento de registros fiscais, conduzir revisões de protocolo frequentes, corrigir inconsistências, definir cronogramas que atendam às responsabilidades da empresa, ter atenção a prazos e assim por diante.
Por que contratar uma assessoria terceirizada?
Terceirizar a responsabilidade de gerir o departamento fiscal de sua empresa requer uma abordagem sistemática e integrada. Por isso, a melhor saída é o auxílio de empresas terceirizadas que já têm experiência nesse tipo de demanda.
Ao optar pela terceirização, sua empresa será capaz de contar com uma equipe experiente no mercado. Assim, ela poderá usar sistemas tecnológicos avançados graças aos profissionais sempre em dia com o que há de mais recente na legislação tributária.
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