Certamente, a implementação de uma NFS-e Padrão Nacional traz diversas mudanças e benefícios para as empresas prestadoras de serviços e para os órgãos de fiscalização. De fato, consiste em uma iniciativa para facilitar a emissão desse documento em todo o país.
Tendo isso em vista, o Ibrage escreveu esse artigo explicando as principais mudanças que a implementação de um padrão nacional para a NFS-e gera para os prestadores de serviços e órgãos fiscalizadores.
Mudanças com a implementação da NFS-e Padrão Nacional
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento fiscal digital que substitui a emissão de notas em papel para serviços. Com a NFS-e Padrão Nacional, várias mudanças devem ser implementadas, inclusive na forma de emissão.
Isso porque a nota fiscal padrão nacional é uma iniciativa do governo federal para padronizar a emissão de notas fiscais eletrônicas de serviços em todo o país.
A implementação dessa padronização traz algumas mudanças significativas para as empresas de serviços, que são:
1.º – Simplificação e padronização do processo de emissão
Com a NFS-e Padrão Nacional o processo de emissão de notas de serviços será simplificado e unificado em todo o país. É uma ajuda para reduzir erros e inconsistências nas informações fornecidas pelas empresas.
Isso permite que o processo de fiscalização seja mais eficiente. Os campos obrigatórios para preenchimento serão os mesmos em todo o país, o que facilita para as empresas se adaptarem aos requisitos legais e fiscais de diferentes localidades.
Assim como o formato padronizado facilita a emissão, validação e armazenamento das notas fiscais, ele também reduz a burocracia e os custos com a emissão de notas fiscais. Isso porque será possível usar de soluções de software e equipamentos mais acessíveis e disponíveis no mercado.
2.º – Integração com sistemas de gestão das empresas
Com a NFS-e Padrão Nacional a integração das notas fiscais eletrônicas com sistemas de gestão das empresas é muito mais fácil. De fato, a integração com o ambiente nacional da Receita Federal se torna mais eficiente e econômica.
Assim como aumenta a segurança e a transparência das informações contidas nas notas fiscais padrão nacional, tornando mais fácil o acesso e o controle das informações fiscais pelos órgãos governamentais responsáveis pela fiscalização.
Com isso é possível desenvolver maior controle fiscal sobre as transações de serviços prestados, o que ajuda a combater a sonegação fiscal e aumentar a arrecadação de impostos.
3.º – Emissão pelo Ambiente Nacional da Receita Federal
A grande mudança para a NFS-e Padrão Nacional é a troca do órgão emissor responsável. Isso porque a emissão era feita pelo sistema da prefeitura da cidade onde o serviço foi prestado, com a nota padrão nacional passa para o ambiente da Receita Federal.
Assim, os prestadores de serviços devem acessar o sistema nacional, que tem um layout diferente, mas as mesmas alíquotas dos municípios em que presta serviços.
Uma facilidade para emissão de NFS-e Nacional é o uso do aplicativo do Módulo Emissor no celular, que permite também a consulta das notas emitidas anteriormente. Cada prefeitura deve conveniar-se e definir seus critérios para o Imposto Sobre Serviços (ISS).
Portanto, com a NFS-e Padrão Nacional, a grande mudança visa facilitar a emissão deste documento fiscal pelos prestadores de serviços. Além disso, melhora o processo de fiscalização dos órgãos públicos, permitindo maior controle do governo sobre o ISS.Para mais informações sobre o assunto, acesse o Ibrage e conheça soluções financeiras sob medida para o seu negócio.