A escrituração contábil consiste num processo metódico de registrar as transações financeiras de um negócio. É essa escrituração que sustenta todos os passos da contabilidade, já que é ela que organiza, centraliza, documenta e acompanha transações, sejam elas de vendas, compras, status de fluxo de caixa e mais.
Saber como realizar a escrituração contábil garante uma melhor gestão empresarial como um todo. Neste artigo do Ibrage, explicamos mais sobre a metodologia envolvida nela.
A escrituração contábil em sua empresa
Para realizar a escrituração contábil da forma correta, são necessários alguns passos, por exemplo:
- Fixação da linha do tempo: A linha do tempo desse processo deverá ser concisa e direta. Ou é preciso registrar datas e movimentações de forma cronológica sem falha;
- Documentação comprobatória: Todas as informações descritas na escrituração contábil devem ter uma documentação comprobatória que reafirme tais dados, para o caso de tais números serem contestados pelo Estado, a documentação deverá estar pronta para apresentação em juízo, a fim de evitar problemas administrativos;
- Documentos livres de rasura: Documentos contábeis são oficiais e não podem conter rasuras. Dessa forma, não se pode alterar o que é escrito. Por isso, todo cuidado é necessário quando realizando a escrituração contábil de uma empresa;
- Respeito aos requisitos internos e externos: A escrituração contábil deve seguir os padrões legais de encadernação, termo de abertura e encerramento, número de páginas, assim como forma da escrita, obediência a metodologia mercantil uniforme, entre outros elementos específicos estruturais;
- Criação dos livros seguindo seus devidos objetivos: Na escrituração existem os livros auxiliares, que podem ser os fiscais, sociais, ou administrativos, mas também aqueles principais – o Livro Diário e o Livro Razão, todos estes devem-se preencher seguindo seus requisitos legais e suas funções específicas, tal qual funciona com os relatórios contábeis;
- Busca de auxílio especializado: Para garantir que todos os pontos acima descritos sigam os ditames legais, procure auxílio especializado. Assim, sua empresa será capaz de garantir fidelidade e precisão na documentação de dados contábeis.
Por fim, manter uma escrituração contábil bem organizada pode ser complexo para pessoas gestoras, estas que costumam ser leigas nas demandas contábeis específicas. Contar com auxílio especializado ajudará a garantir que a empresa se manterá em concordância com a legislação, assim como, em seu estado ótimo de gestão fiscal, financeira e contábil.
Converse com o Ibrage e saiba mais
Importante para a boa organização interna de uma empresa, a escrituração contábil é parte importante da gestão interna de sua marca. Assim, para garantir que você está seguindo todas em dia com leis e metodologias, conte com ajuda especializada.Converse agora mesmo com a equipe Ibrage, tire suas dúvidas sobre os serviços e entenda qual a melhor opção para você.