Gerenciar com sucesso uma agência de publicidade vai muito além da criatividade e da execução de campanhas de sucesso: é preciso ter uma boa gestão financeira. Porém, muitos empreendedores enfrentam erros financeiros comuns em agências de marketing, que podem comprometer a lucratividade e a sustentabilidade do negócio.
Continue lendo este artigo para entender quais são os principais erros financeiros nesse setor e conhecer soluções práticas para evitá-los. Assim, sua agência poderá crescer de forma muito mais sustentável.
1. Mistura de finanças pessoais e empresariais
Primeiramente, um erro financeiro muito básico é a falta de separação entre as contas pessoais dos sócios e as finanças da empresa. Essa prática é perigosa pois compromete o controle financeiro. Sem a devida separação, confundem-se os gastos pessoais e empresariais e é possível ficar no prejuízo.
Como evitar esse erro?
- Tenha uma conta bancária exclusiva para a empresa: Deve-se movimentar todas as receitas e despesas empresariais por meio dessa conta;
- Defina um pró-labore fixo: Os sócios devem retirar um valor mensal como salário, sem comprometer o caixa da agência;
- Utilize cartões corporativos: Evite usar cartões pessoais para despesas da empresa e vice-versa;
- Mantenha registros organizados: Separe comprovantes e notas fiscais a fim de facilitar a contabilidade.
2. Precificação incorreta dos serviços
Um dos erros financeiros comuns em agências de marketing é definir os preços dos serviços sem um critério bem estabelecido. Muitas agências estipulam valores baseando-se apenas no que a concorrência cobra, sem considerar seus próprios custos operacionais e margem de lucro.
Esse erro pode gerar dois cenários problemáticos: preços baixos demais, que prejudicam a rentabilidade, ou valores altos sem justificativa, que afastam clientes em potencial.
Como evitar esse erro?
- Calcule todos os custos operacionais: Inclua salários, aluguel, softwares, impostos e demais despesas fixas e variáveis com o intuito de entender o custo real de cada serviço;
- Defina um markup adequado: Aplique uma margem de lucro realista sobre os custos a fim de garantir a rentabilidade;
- Ofereça pacotes de serviços: Criar pacotes pode ajudar a tornar os serviços mais acessíveis e previsíveis financeiramente para os clientes;
- Revise os preços periodicamente: Ajuste a precificação conforme o crescimento da agência e os aumentos nos custos operacionais.
3. Falta de controle sobre fluxo de caixa
O fluxo de caixa é essencial para a saúde financeira de qualquer empresa. Muitas agências enfrentam dificuldades porque não acompanham de perto as entradas e saídas de dinheiro. Sem esse controle, torna-se difícil pagar contas, fazer investimentos e, além disso, garantir um crescimento sólido.
Como evitar esse erro?
- Registre todas as transações financeiras: Tenha um controle detalhado de receitas e despesas, separando os valores por categorias para facilitar a análise;
- Utilize um software de gestão financeira: Ferramentas como por exemplo Conta Azul, Omie e QuickBooks ajudam a manter um acompanhamento preciso do fluxo de caixa;
- Mantenha um capital de giro: Uma reserva financeira evita dificuldades em meses de baixa demanda ou pagamentos atrasados de clientes;
- Evite compras desnecessárias: Avalie cuidadosamente os investimentos antes de realizar gastos que podem comprometer o caixa.
4. Falta de planejamento financeiro estratégico
Sem planejamento financeiro, acaba-se tomando decisões improviso, o que pode gerar prejuízos e dificultar o crescimento sustentável da agência.
Como evitar esse erro?
- Defina metas financeiras: Estabeleça objetivos de curto, médio e longo prazo, como por exemplo aumento de faturamento, redução de custos e ampliação da equipe;
- Monitore regularmente os resultados: Acompanhe indicadores financeiros com o intuito de avaliar o desempenho da agência e tomar decisões estratégicas;
- Evite dependência de poucos clientes: Diversifique sua carteira a fim de minimizar riscos e garantir estabilidade financeira;
- Invista com consciência: Antes de realizar novos investimentos, analise o retorno esperado para evitar desperdícios.
5. Descontrole na gestão de contratos e faturamento
A falta de clareza na gestão de contratos pode levar a problemas como por exemplo inadimplência e falhas na cobrança de serviços prestados. Algumas agências deixam de formalizar contratos adequados, o que dificulta a garantia do recebimento.
Como evitar esse erro?
- Crie contratos detalhados: Inclua prazos, valores, forma de pagamento e cláusulas de rescisão;
- Estabeleça políticas de cobrança: Defina prazos e penalidades para atrasos, garantindo dessa forma maior controle sobre o faturamento;
- Automatize a emissão de notas fiscais: Utilize um sistema de faturamento para evitar esquecimentos e agilizar o recebimento;
- Mantenha um acompanhamento constante: Tenha um setor ou profissional responsável pela gestão financeira e cobrança.
6. Negligência na análise de rentabilidade por cliente
Muitas agências aceitam qualquer projeto sem avaliar sua rentabilidade. Isso pode levar à realização de trabalhos que consomem muitos recursos, porém que geram pouco retorno.
Como evitar esse erro?
- Calcule a rentabilidade de cada cliente: Analise o custo de cada serviço e compare com a receita gerada;
- Priorize clientes mais lucrativos: O foco em contratos que trazem maior margem de lucro ajuda a garantir crescimento sustentável;
- Negocie reajustes quando necessário: Clientes antigos podem demandar mais trabalho sem aumento proporcional nos valores.
7. Gestão tributária inadequada: multas e problemas fiscais
Muitas agências não dão a devida atenção ao pagamento de impostos e, por isso, acabam enfrentando problemas com o Fisco. Ignorar as obrigações fiscais pode resultar em multas e dificuldades para manter a regularidade da empresa.
Como evitar esse erro?
- Escolha o regime tributário correto: O Simples Nacional pode ser uma boa opção para pequenas agências, mas um contador especializado pode ajudar a definir o melhor enquadramento;
- Mantenha as obrigações em dia: O pagamento de impostos e a entrega de declarações devem seguir o calendário fiscal para evitar penalidades;
- Utilize um sistema de gestão fiscal: Ferramentas como por exemplo Nibo e Conta Azul ajudam a organizar documentos e calcular tributos;
- Conte com uma contabilidade especializada: Ter um contador que entenda as particularidades do setor de marketing evita problemas com a Receita Federal.
Precisa de ajuda para uma boa gestão financeira?
Evitar esses erros financeiros comuns em agências de marketing é essencial a fim de garantir o crescimento e a estabilidade do negócio. Se você precisa de apoio para organizar suas finanças e manter sua agência em conformidade com as obrigações fiscais, a Ibrage pode ajudar.
Com expertise na contabilidade para marketing, oferecemos serviços personalizados que garantem tranquilidade e segurança para sua empresa. Entre em contato conosco e descubra como podemos contribuir para o sucesso do seu negócio!
Acesse o Blog Ibrage para mais conteúdos relacionados.