Com uma boa gestão do departamento pessoal e uma abordagem mais estratégica do setor de RH é possível aprimorar de diversas formas o funcionamento interno de uma marca. Neste artigo, você compreende melhor como importar melhores práticas de gestão de RH para o seu negócio.
É importante lembrar que esse departamento é um setor que se conecta com diversos outros de forma interdependente. Portanto, um bom também exige uma boa estruturação empresarial de forma geral.
Melhorando o departamento pessoal de uma empresa com 5 dicas
Um departamento pessoal melhora quando a gestão consegue:
- Automatizar tarefas: O primeiro ponto é a busca por tecnologias que possam ajudar a otimizar a rotina de trabalho do departamento. Responsáveis por reduzir o risco de erro humano, automatizar alarmes de datas importantes para cumprimento de obrigações, garantir o envio de dados dentro de prazos estabelecidos em lei, entre outros, a automatização de tarefas é uma boa forma de começar a melhorar o departamento pessoal. Assim, virtualizando tarefas, digitalizando documentos e assim por diante;
- Garantir plena adequação às leis trabalhistas: Muito além de uma dica para melhorar o funcionamento do departamento pessoal, essa é uma das maiores obrigações. Pois, as leis trabalhistas exigem uma série de elementos que a empresa deve cumprir. Assim, o departamento responsável por gerir o RH deve endereçá-los não somente com relação a valores, como também respeitando prazos estipulados em lei;
- Definir bem metas e objetivos: Se existem objetivos internos com relação ao manejo de capital humano, redução de rotatividade, oferecimento de melhores condições de trabalho, redução de acidentes, ou outros objetivos específicos, é preciso definir e comunicar para que o departamento pessoal possa criar ferramentas para alcançar tais metas;
- Incentivar a capacitação e a comunicação: Um bom departamento pessoal deve incentivar a capacitação de seus colaboradores (por meio de planos de carreira, cursos profissionalizantes e mais). Além disso, deve trazer a característica da transparência e comunicatividade para as relações internas na empresa;
- Investir em especialidade dos encarregados: Por fim, para garantir os melhores resultados possíveis, o departamento pessoal deve contar com pessoas especializadas em sua liderança. Por isso, contrate pessoas com especialização na área dos recursos humanos, ou contrate uma empresa terceirizada com experiência na área e capacidade de absorver todas as demandas de seu departamento de gestão de pessoas.
Por fim, com as dicas acima, é possível enxergar uma grande melhoria na forma que o departamento pessoal de uma empresa desempenha suas funções. O Ibrage é uma empresa que pode ajudar sua empresa a se guiar nesse sentido e sua respectiva otimização, principalmente no que concerne aos elementos de manutenção da concordância fiscal e contábil.
Converse com a Equipe Ibrage e saiba mais
O Ibrage oferece serviços de departamento pessoal (como emissão de folhas de pagamento, emissão de guias trabalhistas, controle de ponto, entre outros). Além disso, serviços paralelos e de cunho contábil também são oferecidos pela equipe. Quer saber mais? Converse agora mesmo com o time do Ibrage.